C 1 сентября 2026 года применение электронных перевозочных документов (ЭПД) станет обязательным для всех видов коммерческих грузоперевозок автомобильным, железнодорожным и авиационным транспортом.

Эксперты УФНС по Санкт-Петербургу предупредили организации и ИП, что с 1 сентября 2026 года применение электронных перевозочных документов (ЭПД) станет обязательным для всех видов коммерческих грузоперевозок автомобильным, железнодорожным и авиационным транспортом.

 

Как отмечается в сообщении УФНС, новый порядок, установленный Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ, распространяется на всех участников транспортной цепочки: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов.

 

В частности, обязательный электронный документооборот распространен на транспортные накладные, заказы-заявки на перевозку, поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки, грузовые авианакладные, а также транспортные железнодорожные накладные.

 

По новым требованиям электронные перевозочные документы, оформленные по утвержденным ФНС форматам, нужно подписывать квалифицированной электронной подписью (КЭП) и передавать в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) оператором которой выступает Министерство транспорта РФ.

 

Электронные форматы:
· транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказ-наряда утверждены приказом ФНС от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@;
· экспедиторских документов утверждены приказом ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@;
· электронного заказа (заявки) утвержден приказом ФНС от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@;
· электронной транспортной железнодорожной накладной утвержден приказом ФНС от 07.05.2026 № КЧ-1-26/297@;
· электронной грузовой накладной утвержден приказом ФНС от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@.

 

Обмен документами между участниками перевозки и системой осуществляется только через аккредитованных Минтрансом операторов информационный систем ЭПД. Соответственно, для оформления электронных перевозочных документов организациям и ИП необходимо подключиться к одному из таких операторов ИС ЭПД.

 

При этом Минтрансом определен перечень исключений, при которых допускается оформление перевозочных документов в бумажном виде (перевозки специальных грузов, сделки с участием иностранных контрагентов, а также перевозки для личных нужд физических лиц):
· перечень случаев, при которых транспортная накладная, заказ и заявка может оформляться на бумажном носителе утвержден приказом Минтранса от 01.06.2026 № 262;
· перечень случаев, при которых транспортная железнодорожная накладная оформляется на бумажном носителе, утвержден приказом Минтранса от 06.08.2026 № 349;
· перечень случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе, утвержден приказом Минтранса от 03.04.2026 № 115;
· перечень случаев, при которых грузовая накладная при авиаперевозке оформляется на бумажном носителе, утвержден приказом Минтранса от 18.03.2026 № 102.

 

Обращаем внимание, сотрудники Госавтоинспекции и Ространснадзора до 1 марта 2027 года не будут штрафовать перевозчиков за отсутствие электронных перевозочных документов и ограничатся устным замечанием.

 

Источник: 1С.

 

Другие новости на сайте ИПБ России: www.ipbr.org/

 

ИПБ России в Макс: max.ru/join/FdsXn...